Kurzinfo Glemseck 101 – 2011 für teilnehmende Händler

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, dass Sie an der Veranstaltung „Glemseck 101“ mit einem Stand vertreten sind. In den nächsten Tagen erhalten Sie ein Schreiben mit allen notwendigen Infos zum Auf- und Abbau und einem beiliegenden Lageplan. Diesen finden Sie, für eine erste Übersicht, auch hier zur Ansicht und zum download. Der genaue Standort ihres Standes wird von uns, kurz vor der Veranstaltung, auf der Fahrbahn angezeichnet.

Der Aufbau der Stände auf den Standflächen C und D kann ab Freitag, 02.09.2011, ab ca. 10.30 Uhr beginnen. Die Stände in den Standflächen A und B können am Freitag, 02.09.2011 ab ca. 15.30 Uhr aufgebaut werden. Diese Zeiten hängen von unserer Erlaubnis, die Landesstraßen L 1187 und L 1188 sperren zu dürfen, ab. Der Abbau muss am Sonntag, 04.09.2011 bis 23.00 Uhr erfolgt sein, da wir die Straßen spätestens bis 24.00 Uhr wieder freigeben müssen.

Für die Teilnehmer, die auf den Standflächen A und B stehen, besteht die Möglichkeit ab 10.30 Uhr anzureisen und die Fahrzeuge im Bereich der gesperrten L 1188 außerhalb der Händlermeile zu parken. Von dort aus können dann ab ca. 15.30 Uhr die Standflächen A und B  angefahren werden.

Für die Versorgung der Stände mit Strom haben wir Stromkästen bereitgestellt. Die Zuleitung vom Kasten zum Stand (ca. 20-25 m) müssten Sie bitte selbst mitbringen.

Dem ob. erwähnten Schreiben werden Zufahrtsberechtigungen für Ihre Transportfahrzeuge beigefügt sein. Bitte füllen Sie diese entsprechend aus und legen Sie diese in Ihr Fahrzeug. Falls die beigefügten  Genehmigungen nicht ausreichen, erhalten Sie an den Zufahrten zum Veranstaltungsgelände gerne weitere Exemplare. Wir bitten jedoch aufgrund der beengten Parkmöglichkeiten darum, während der Veranstaltung möglichst wenige Fahrzeuge im Bereich des Veranstaltungs-geländes einzuplanen.

Die Parkflächen auf den gesperrten Straßen wollen wir den Besuchern zur Verfügung stellen. Für die Lieferfahrzeuge stehen im Jugendhof Seehaus  auf Teilen der befestigten Freiflächen Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Zur Ausstellerbesprechung am Freitag, 02.09.2010, 18.00 Uhr, im Hotel Glemseck laden wir Sie recht herzlich ein. Hier wollen wir mit Ihnen nochmals kurz den Ablauf der Veranstaltung durchsprechen und bestehende Fragen klären.

Für im Vorfeld zu klärende Fragen stehen wir Ihnen ab Erhalt unseres Schreibens gerne zur Verfügung. Im Schreiben finden Sie dann auch die Telefonnummer Ihres Ansprechpartners Peter Herrle. Falls Sie Fragen zu Ihrem Standplatz haben, wenden Sie sich bitte direkt an ihn.

Mit freundlichen Grüßen und für eine erfolgreiche 6. Runde des Glemseck 101.
Ihr Team Glemseck 101